Elektroniczna Skrzynka Podawcza Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Świątkach znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). [1]
Adres skrytki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego to:
- ZS-PSwiatki/SkrytkaESP
Przesyłanie dokumentu elektronicznego:
- Po założeniu konta i zalogowaniu się na platformie ePUAP [1], użytkownik powinien przejść do Katalogu spraw [2], gdzie ma możliwość wyszukania typu sprawy powiązanej ze stosownym formularzem, umożliwiającym wypełnienie i przesłanie dokumentu elektronicznego.
- Dokumenty mogą być przesyłane przy użyciu usługi centralnej o nazwie Pismo ogólne do podmiotu publicznego [3] lub przy użyciu innych usług, znajdujących się w Katalogu spraw [2]. Po wybraniu linku do usługi, należy kliknąć przycisk “Załatw sprawę”, następnie zalogować się, lub utworzyć konto użytkownika (jeśli użytkownik go nie posiada). Potem w polu “Ustaw/zmień adresata” należy wyszukać adresata “Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świątkach” poprzez wpisanie w wyszukiwarce frazy “Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świątkach” lub “ZS-PSwiatki”. Następnie należy wypełnić treść pisma oraz ewentualnie dodać załączniki.
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.
- Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) muszą zostać uwierzytelnione poprzez zastosowanie podpisu elektronicznego, lub profilu zaufanego ePUAP, natomiast nie muszą być podpisywane elektronicznie skargi oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
- Nadawca otrzymuje automatycznie potwierdzenie o odebraniu przesyłki przez Zespół – tzw. Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia.
- Odpowiedzi na pisma złożone do Urzędu przez ESP są wysyłane w postaci wskazanej przez nadawcę dokumentu (papierowej lub elektronicznej). W przypadku wysyłki elektronicznej adresat ma 14 dni na potwierdzenie odbioru dokumentu. Jeżeli tego nie uczyni dokument uważa się za skutecznie doręczony.